Métodos diagnóstico del estado de conservación de las colecciones de archivo y biblioteca.

Descripción del Método:
Para desarrollar políticas de conservación preventiva se necesita conocer el estado de conservación en que se encuentran las colecciones con vistas a realizar acciones y estrategias que minimicen sus daños. Para cumplir este objetivo fueron estudiados varios métodos desarrollados por especialistas de otras instituciones extranjeras, pero ninguno según nuestro criterio aportaba la información necesaria para evaluar el estado de conservación de las colecciones documentales cubanas y poder establecer prioridades en los recursos, políticas de reproducción o restauración y tareas especificas tales como limpiezas, reenvolturas, adecuación de espacios etc.

Con este proyecto de investigación, nos trazamos como objetivo obtener un método que aportara una herramienta útil de trabajo para archivistas, bibliotecarios y conservadores y fuera de fácil acceso para todos, mediante un manual de instrucciones y la aplicación de un programa de Microsoft Excel para el procesamiento de los cálculos estadísticos.

En una primera etapa de la investigación, obtuvimos el método "Diagnos", para colecciones en soporte papel y en una segunda se obtuvo el "Fotodiagnos", para colecciones fotográficas, ambos métodos se basan en la evaluación de parámetros predeterminados de acuerdo a las características del soporte, el texto o la emulsión, así como la naturaleza de las afectaciones presentes en una muestra representativa de la colección. Las hojas de cálculo que brinda el método permiten la introducción de los datos y calcula automáticamente el grado de afectación de cada parámetro en la muestra y la colección, así como su intensidad.

Ambos métodos están a disposición de las instituciones del país que cuentan con importantes fuentes documentales y se ha introducido en la asignatura de Conservación y Restauración de Documentos que se imparte en la Facultad de Comunicación de la Universidad de la Habana.

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